ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z przystąpieniem do konkursu o dofinansowanie projektów
Gryfice, dn. 06.07.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z przystąpieniem do konkursu o dofinansowanie projektów nr RPOWZ/4.1/2014/1 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 4 Infrastruktura ochrony środowiska Działanie 4.1 Energia odnawialna i zarządzanie zapraszamy do złożenia ofert na wykonania zamówienia.
I. Zamawiający:
Powiat Gryficki
siedziba: 72 - 300 Gryfice, ul. Plac Zwycięstwa 37
tel. 913846450 w.444,
adres strony internetowej zamawiającego: www.gryfice.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kompletnej dokumentacji projektowej dotyczącej wykonania instalacji fotowoltaicznej dla obiektu Hali Sportowej „ Gryf Arena" w Gryficach ul. Piłsudskiego 35 spełniającej wymagania określone konkursem nr RPOWZ/4.1/2014/1 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 4 Infrastruktura ochrony środowiska Działanie 4.1 Energia odnawialna i zarządzanie energią.
2. Wytyczne:
1. Wykonanie wywiadu technicznego obiektu - analiza techniczna miejsca montażu instalacji fotowoltaicznej, analiza istniejącej dokumentacji architektoniczno- budowlanej i konstrukcyjnej
2. Przygotowanie koncepcji instalacji fotowoltaicznej obiektu, odbiór technologii PV i
3. Wykonanie ekspertyzy technicznej konstrukcji dachu pod kątem lokalizacji paneli fotowoltaicznych
4. Przygotowanie projektu instalacji fotowoltaicznej ( branża instalacyjna elektryczna i konstrukcyjno -budowlana )
5. Wykonanie dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o pozwolenia na budowę
6. Wykonanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej w postaci wniosku i studium wykonalności dla Projektu
7. Pomoc w procedurze oceny wniosku ( uzupełnienia) aż do pozytywnego rozpatrzenia wniosku prze IŻ.
W celu umożliwienia Wykonawcy wykonania zadań Zamawiający udostępni mu wszelką potrzebną dokumentację, zgromadzi i dostarczy wszelkie niezbędne dane oraz informacje do wykonania usługi oraz będzie na bieżąco informował o wszelkich okolicznościach istotnych dla wykonania przedmiotu zamówienia.
III. Termin wykonania zamówienia
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia zgonie z ogłoszonym konkursem tj. wykonanie dokumentacji i złożenie wniosku termin do dnia 29 sierpnia 2014 r. do godz. 15:00 oraz po pozytywnej ocenie formalnej wniosku do dnia 27.10.2014 r.
IV. Sposób przygotowania ofert
1. Oferty powinny być kompletne i zgodne z warunkami niniejszego zapytania.
2. Ofertę sporządza się na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.
3. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (np. zaświadczenia z właściwego rejestru lub ewidencji).
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta -dokumentacja projektowa"
6. Odrzuceniu podlegają oferty:
1. niekompletne i zawierające braki formalne,
2. złożone po terminie lub które wpłynęły po terminie,
3. stanowiące czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
V. Sposób miejsce oraz termin złożenia ofert
Oferty należy składać do 10.08.2014 r. do godz. 13.00, w formie pisemnej, osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego p.426.
O dotrzymaniu terminu składania ofert decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.
VI. Procedura i kryteria oceny ofert
1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego.
2. Kryterium oceny ofert: najniższa cena - waga 100%
3. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta po spełnieniu wszystkich wymagań określonych w niniejszym zapytaniu będzie zawierała najniższą cenę.
VII. Formalności dopełniane po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty.
VIII. Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 - wzór oferty
Starosta Gryficki
Kazimierz Sać
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
.............................. Miejscowość, data
Pieczęć wykonawcy (jeżeli dotyczy)
OFERTA
Powiat Gryficki
72 - 300 Gryfice, ul. Plac Zwycięstwa 37
Dane Wykonawcy:
Nazwa ...................................................................................................................................
Adres .....................................................................................................................................
tel./fax ........................................... e-mail .................................................................................
NIP ....................................................................................................................................
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usługi dot. projektu „Energia ze słońca - optymalizacja zużycia energii elektrycznej w Hali Sportowej Gryf Arena w Gryficach, współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 w ramach działania 4.1;
Oferuję wykonanie zgodnie z opisem przedmiotu całości zamówienia oraz na warunkach płatności określonych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym:
za cenę ............... zł brutto (słownie: ..............................................................) ,
Termin realizacji zamówienia: ..............................................................
................................. .........................................................
Miejscowość i data podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy
powrót
