Zapytanie ofertowe: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. promocji

W związku z realizacją przez Powiat Gryficki projektu pn.: „Innowacyjny Powiat Gryficki – przeciwdziałamy wykluczeniu cyfrowemu” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 8.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zapraszamy do składania ofert na: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. promocji.

I.          Zamawiający:

Powiat Gryficki
siedziba: 72 – 300 Gryfice, ul. Plac Zwycięstwa 37
tel. 913846450 wew. 443, e-mail: beata.hryszel@gryfice.pl

adres strony internetowej zamawiającego: www.gryfice.pl

II.        Opis przedmiotu zamówienia

1.    Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Specjalisty ds. promocji w ramach projektu „Innowacyjny Powiat Gryficki – przeciwdziałamy wykluczeniu cyfrowemu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

2.    Szacunkowo nakład pracy w projekcie wymaga zaangażowania w wymiarze minimum 120 godzin miesięcznie, ponadto wymaga codziennej obecności w siedzibie zamawiającego.

3.    Do podstawowych zadać Specjalisty ds. promocji należy:

·      wybór w poszanowaniu zasady konkurencyjności podmiotów dostarczających materiały i realizujących usługi w ramach projektu,

·      realizacja działań promocyjnych zgodnie z założonym harmonogramem,

·      przygotowanie i weryfikacja merytoryczna materiałów umieszczanych na stronie internetowej projektu oraz w ramach innych działań promocyjnych.

III.           Wymagania dotyczące oferenta:

1.    posiadanie minimum 3-letniego doświadczenia we współpracy z mediami,

2.    osoba zatrudniona do realizacji projektu musi posiadać wykształcenie minimum średnie, znać zasady finansowania PO IG, zasady sprawozdawczości PO IG,

3.    obecność w biurze projektu – minimum 5 godzin tygodniowo.

IV.          Termin wykonania zamówienia

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do końca projektu, jednak nie później niż do dnia 31.08.2015 roku.

V.            Sposób przygotowania ofert

1.      Oferty powinny być kompletne i zgodne z warunkami niniejszego zapytania.

2.      Ofertę sporządza się na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.

3.      Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (np. zaświadczenia z właściwego rejestru lub ewidencji).

4.      Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

5.      Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta –  Pełnienie funkcji Specjalisty ds. promocji”.

6.      Odrzuceniu podlegają oferty:

1.    niekompletne i zawierające braki formalne,

2.    złożone po terminie lub które wpłynęły po terminie,

3.    stanowiące czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

VI.     Sposób miejsce oraz termin złożenia ofert

Oferty należy składać do 10.01.2014 r. do godz. 12.30, w formie pisemnej, osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego w biurze projektu pok. 426.
O dotrzymaniu terminu składania ofert decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.

VII.   Procedura i kryteria oceny ofert

1.      Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego

2.      Kryterium oceny ofert: najniższa cena – waga 100%

3.      Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta po spełnieniu wszystkich wymagań określonych w niniejszym zapytaniu będzie zawierała najniższą cenę.

VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

Beata Hryszel, tel. 91 3846450 wew. 444

IX.      Formalności dopełniane po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty.

X.        Załączniki do zapytania ofertowego:

1.      Załącznik nr 1 – wzór oferty